Vom Chaos zur Selbstorganisation

Organisationstalente haben mehr Zeit für das, was sie wirklich tun wollen. So bringen Sie Ordnung ins Leben.

Schreiben Sie alle Aufgaben des Tages auf und ordnen Sie sie nach Wichtigkeit. Unwichtiges am besten gleich wieder streichen. Schreiben Sie alle Aufgaben des Tages auf und ordnen Sie sie nach Wichtigkeit. Unwichtiges am besten gleich wieder streichen.

Zu viele Termine, zu viele Verpflichtungen und zu viele kleine und große Überraschungen – so ein Tag hat es schon in sich. Kein Wunder, dass die Zeit einem davonläuft. Das Gefühl, zu wenig Zeit zu haben um alles zu erledigen, begleitet einen treu durch den Alltag. Mit ein bisschen mehr Organisation hat man ein bisschen mehr Zeit für die wirklich schönen Dinge im Leben.

Organisationstalente haben den Zerstreuten, Vergesslichen und Schusseligen dieser Welt einiges voraus. Wer dieses Talent nicht hat, der holt sich einfach ein paar Tipps:

Ziele und Wünsche kennen
Organisationstalente wissen, was sie vom Leben wollen. Bevor man sich also Gedanken über die bessere Organisation des Alltags macht, fragt man nach den eigenen Zielen. Was wünscht man sich vom Leben? Wie möchte man gerne seine Zeit verbringen? Und was ist einem ziemlich egal? Womöglich kommt man drauf, dass man in gewissen Lebensbereichen viel mehr tut, als man muss: Ist es wirklich notwendig, dreimal die Woche die ganze Wohnung zu putzen oder achtmal seine E-Mails zu checken?

Kleine Änderungen führen aus dem Chaos
Schon mit ein paar kleinen Veränderungen im Alltag hat man mehr Zeit für die Ziele, die man sich gesteckt hat.  Zum Beispiel saugt und wischt man seltener oder schaltet Handy und Computer auch mal ab. Größere Aufgaben zerlegt man am besten in kleine Schritte. Dadurch hat man am Weg zum Ziel immer wieder Erfolgserlebnisse und bleibt motiviert.

Aufgaben sortieren
Ob eine Aufgabe wichtig oder unwichtig ist, erkennt man am besten, wenn man sie aufschreibt. Organisationstalente führen Listen: Einfach am Vorabend alle Aufgaben für den nächsten Tag auflisten und Unwichtiges aussortieren. Das was übrigbleibt wird nacheinander abgearbeitet.

Ein weiterer Vorteil der Aufgabenliste: Der Kopf bleibt frei für andere Dinge.

Großzügige Zeitplanung
Wer mehr Zeit einplant, hat weniger zu verlieren. Eine großzügige Planung hält den Zeitdruck im Zaum und man ist meist früher fertig als gedacht.

Zeitfresser eliminieren
Zu den größten Zeitfressern gehören E-Mails, Fernsehen, Putzen und Computerspiele. Diese Liste ist quasi endlos. Organisationstalente lassen sich von Zeitfressern nicht aufhalten. Sie machen sie ausfindig und eliminieren sie. Überlegen Sie mal: Wer oder was stiehlt Ihre Zeit?

Foto: shutterstock/ Rawpixel

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